Amsterdamse Doos – Buitenmaten en binnenmaten

De meest gebruikte archiefdoos in Nederland voor professioneel archiveren is de zogenaamde Amsterdamse Archiefdoos, of Amsterdamse doos. De Amsterdamse doos is ontwikkeld door de firma Jansen – Wijsmuller & Beuns BV en al jarenlang het populairste middel om  papieren archiefstukken in te bewaren.

De Amsterdamse doos heeft artikelnummer 816.169 of 816.169.3/11. Het verschil tussen de beide typeaanduidingen is de volgende.

“De bruine dozen voldoen aan de ICN 4/10 kwaliteitseis, deze zijn geschikt voor bewaring op middellange termijn; 10 jaar. De dozen met de toevoeging 3/11, de blauwgrijze dozen, voldoen aan ICN 3/11 kwaliteitseis; deze zijn geschikt voor bewaring op lange termijn; 30 jaar. Ze voldoen aan de PAT en de Silver Tarnishing Test.”

Samengevat: De bruine dozen zijn geschikt voor 10 jaar bewaring en de blauwgrijze dozen zijn geschikt voor 30 jaar bewaren.

Binnenmaten!

Let er trouwens op dat alle maten die JWB op de website vermeld de BINNENmaten van de doos zijn. Voor u natuurlijk van belang in verband met het te archiveren materiaal, echter voor het optimaal indelen van uw archief zijn de buitenmaten van belang.

Bijvoorbeeld: De amsterdamse archiefdoos nr. 816.169 heeft de binnen- en buitenmaten:

• De binnenmaten van de doos zijn: hxbxd = 260 x 114 x 380
• De buitenmaten van de doos zijn: hxbxd = ca. 267 x 120 x 390

Op basis van die buitenmaten wordt de vrije hoogte van uw archiefvakken bepaald, alsmede de nettobreedte van de legborden om tot een optimale indeling te komen.

Om een rekenvoorbeeld te geven:

Een rek met een hart-op-hart breedte van 1200 mm, heeft een legbordlengte van netto 1170 mm.

Een Amsterdamse doos heeft een buitenmaat van 120 mm. Op een legbord kunt u dus geen 10 archiefdozen kwijt (immers 10 x 120 = 1200 mm > 1170 mm) maar slechts 9.

Dat scheelt dus 10% opslagcapaciteit, terwijl het op het eerste gezicht lijkt dat er makkelijk 10 dozen op een plank passen.